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Déposez votre dossier PDF tel quel : les familles le remplissent, le signent et joignent leurs pièces depuis un simple lien. Vous récupérez des dossiers complets, lisibles, identiques à votre papier.
Essai gratuit · Sans compte ni carte bancaire · Hébergement souverain Suisse/UE
La rentrée, vue du secrétariat
Juin : le dossier part dans les cartables, en pièce jointe ou au courrier. Septembre : il revient froissé, photocopié trop sombre, photographié à contre-jour sur un coin de table — quand il revient. Entre les deux, le secrétariat répond dix fois par jour aux mêmes questions sur la même page 3.
Puis vient la chasse aux pièces : l'attestation d'assurance « qu'on enverra plus tard », le justificatif de domicile oublié, le règlement intérieur rendu sans la signature du responsable légal. Chaque dossier incomplet, c'est un appel, un mail de relance, une ligne de plus dans le tableau de suivi.
Ce qui arrive enfin complet, il faut le ressaisir : déchiffrer une adresse mail manuscrite, deviner un numéro de portable, corriger en novembre la famille devenue injoignable parce qu'un caractère a été mal lu en août.
Et pour les organismes de formation, le dossier ne meurt pas à la rentrée : le jour de l'audit Qualiopi, il faut ressortir des classeurs la version signée et datée de chaque stagiaire. Mettre le dossier d'inscription en ligne, c'est régler tout cela d'un coup — sans toucher au document lui-même.
Comment ça marche
Pas de formulaire web à reconstruire, pas de logiciel à installer. Trois étapes.
Celui de cette année, fait sous Word ou ailleurs — avec votre logo, vos rubriques, vos autorisations. Tel quel.
Identité, régime, signature du responsable légal, justificatifs à joindre. Tant que tout n'y est pas, le dossier ne part pas.
Par mail ou sur votre site. Remplissage sur mobile comme sur ordinateur, sans compte. Le dossier revient complet, signé, identique au papier.
Pour votre établissement
Champs et pièces déclarés obligatoires : plus de dossier rendu sans l'assurance, sans le justificatif ou sans la dernière page.
Signature électronique en ligne, au doigt ou à la souris — tracée, horodatée et scellée par une empreinte SHA-256.
Les réponses sont dactylographiées sur votre document. Fini le déchiffrage des adresses mail et des numéros de portable.
Chaque dossier est conservé signé, daté et scellé, sous sa forme d'origine — le document que vous présentez tel quel lors d'un audit Qualiopi.
Hébergement souverain en Suisse/UE chez Infomaniak, hors lois extraterritoriales américaines, données des dossiers chiffrées au repos.
Justificatifs analysés par antivirus, stockés chiffrés hors du web public, et purgés automatiquement selon la durée que vous fixez.
FAQ
Un smartphone suffit : le lien s'ouvre dans le navigateur, sans compte à créer ni application à installer, et les justificatifs se joignent en photo. Et comme le document en ligne est exactement votre dossier papier, vous pouvez garder un circuit papier en parallèle pour les familles qui le préfèrent — les deux dossiers restent identiques.
Vous définissez les pièces attendues (justificatif de domicile, attestation d'assurance, photo d'identité…) et celles qui sont obligatoires : sans elles, le dossier ne peut pas être envoyé. Chaque fichier est analysé par antivirus, stocké chiffré hors du web public, et rattaché au dossier de l'élève.
Pour un dossier de quelques pages, comptez une heure : vous déposez le PDF, vous placez les champs et la signature en glisser-déposer, vous testez, vous publiez le lien. L'essai est gratuit, sans compte ni carte bancaire — vous pouvez vérifier sur votre propre dossier avant de décider quoi que ce soit.
Les dossiers sont hébergés en Suisse/UE chez Infomaniak, hors de portée des lois extraterritoriales américaines, et chiffrés au repos. Les durées de conservation sont paramétrables avec purge automatique à l'échéance, et les adresses IP sont hachées. Votre établissement reste responsable de traitement ; Papernib intervient comme sous-traitant au sens du RGPD.
Déposez votre dossier maintenant, envoyez le lien aux familles cette semaine. Gratuit pour commencer.
Mettre mon dossier en ligneDécouverte 0 € pour essayer, puis des offres à partir de 29 €/mois — voir les tarifs.